RicercaRicerca
Area Riservata
 
Area Riservata
Home Archiviazione
 


Visita il nuovo portale: www.gruppoinformatico.it

 

Gestore di informazioni e Modellatore di Workflow

 

 

I documenti sono il punto di partenza dei flussi operativi aziendali, se non gestiti l'azienda perde in efficienza appesantendo le attività quotidiane e aumentando i costi.  

 

bilanciaIn ogni azienda il 3% del fatturato è speso a causa di una scarsa organizzazione delle informazioni e dispersivi scambi tra gli uffici.  

 

  • Il 20% del tempo degli impiegati è usato per gestire i documenti
  • Il 40% dei documenti viene copiato almeno 3/4 volte
  • Il 7% dei documenti non si trova più
  • Il 20% dei documenti non sono disponibili quando servono
  • L’80% dei documenti archiviati non vengono mai utilizzati. Di questi, la maggior parte dell’azienda ne ignora l’esistenza e quindi vengono ricreati
  • Per ogni fax inviato perdiamo 7 minuti i tempo            

 

 

 

Arxivar permette di disegnare i processi che controllano il funzionamento dell'azienda e rendere efficiente l'intera organizzazione.

 

I principali punti di forza sono: 

 

- Poter formalizzare (e modificare) i flussi operativi interni in modo da automatizzare l'assegnazione delle attività e dei documenti da utilizzare.

- Identificazione precisa dei ruoli, della responsabilità e delle regole di un processo e di tutti gli step che lo compongono

- Percorsi e operazioni vincolate e controllate dal calendario organizzativo

- Notifica e controllo degli step e delle operazioni effettuate

- Inoltre Arxivar può essere integrato molto semplicemente in portali aziendali già realizzati e sostituire egregiamente complessi sistemi di Content Management.  

  

 

 

 ARXivar All In One      

 

VIDEO ARXIVAR

Registrati per vedere la presentazione del prodotto

 Utilizzando Arxivar i vantaggi  sono:  

 

- Maggiore velocità esecutiva 

- Incremento delle performance

- Rispetto delle procedure e maggiore controllo

- Riduzione degli errori 

- Risparmio 

- Eliminazione delle duplicazioni nelle attività 

- Razionalizzazione operativa e organizzativa

  


Arxivar è integrabile con Metodo Evolus.

 

ARXLink: la nuova piattaforma per la gestione delle vostre comunicazioni

 

Scopri Tutte le Novità della Versione Arxivar 5

 

Soluzione Settore Assicurativo: Gestione dei flussi assicurativi

 

 

Esempi di applicazione:

 

 - Caso concreto1: gestione emissione e conferme d'ordine in ufficio acquisti di un'azienda di produzione

 - Caso concreto2: gestione non conformità e delle azioni correttive e preventive un ufficio qualità di un'azienda di produzione

 - Caso concreto3: gestione documenti in Studi Consulenza del lavoro e Commercialisti

 - Caso concreto4: sistema per la gestione documentale in un'azienda medicale

 - Caso concreto5: gestione nota spese per uffici vendite, amministrativi e agenti

 

Approfondimenti:

 

- Obiettivi raggiungibili con il progetto Arxivar

- Il Sistema di gestione documentale

- Il Sistema di gestione dei Processi aziendali

- Descrizione sintetica dei moduli di Arxivar

- Conservazione Sostitutiva dei documenti

- Arxivar e Gestione Vendite

- Arxivar e Gestione Acquisti

- Arxivar e Gestione Qualità

- Arxivar e Gestione Leasing e Finanziamenti

- Arxivar e Gestione del Personale

- Arxivar e gestione processi in aziende Informatiche

 

 

Per informazioni clicca qui                                           Sistema srl Rivenditore Arxivar

 

 

Letto 32931 volte

Gruppo Informatico Bolognese

GRUPPO INFORMATICO BOLOGNESE S.r.l. Centergross - Blocco 4B - Galleria B - 40050 Funo di Argelato - Bologna
Tel. 051/8650911 r.a.   Fax 051/864406   E-mail: marketing@gruppoinform.it

Gruppo Informatico Bolognese

Copyright © Gruppo Informatico Bolognese S.r.l. | P.IVA 01571991205 | C.F. 03691840379
Dati società - Informativa privacy