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Rispetto alla classica dematerializzazione che parte dal cartaceo per poi passare in digitale, la FirmaGrafoCerta consente di partire direttamente dal digitale, andando a tagliare tutti i costi di scansione e archiviazione (spesso sottovalutati ma importanti in termini monetari).

 

Con le modifiche ed integrazioni introdotte dal decreto legislativo 30 dicembre 2010 n. 235, del codice dell'Amminizazione Digitale (decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82) la firma avanzata ha valore giuridico.

Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata, per avere valore giuridico e l'efficacia prevista dall'art. 2702 del codice civile, deve garantire l'identificabilità dell'autore, l'integrità e l'immodificabilità del documento.

 

La soluzione FirmaGrafoCerta è un processo di Firma Elettronica Avanzata che ha come prerogativa la presenza di una Autorità di Certificazione che entra nel flusso di firma, attraverso un certificato proprio per la cifratura dei dati biometrici e un certificato dell'utente per l'apposizione della firma digitale (attraverso smart card, token o da servizio remoto). Il processo è certificato ISO27001.

 

Così pensato e realizzato soddisfa i requisiti di identificabilità dell'autore della firma generata, così come l'integrità e l'immodificabilità del documento informatico. Il nome FirmaGrafoCerta sta proprio a significare la certezza di poter eliminare la carta.

 

Il Sistema si compone di elementi hardware e software utilizzati all'interno di un processo. Quest'ultimo è composto da:

 

- fase di acquisizione di firma biometrica/grafometrica;

- fase di apposizione firma digitale;

- fase di marcatura temporale (opzionale a seconda del tipo documento);

- fase di invio tramite posta elettronica certificata (opzionale a scelta del cliente).

 

 Caratteristiche della Soluzione FirmaGrafoCerta:

 

- La misurazione dei parametri biometrici consente di identificare univocamente la firma di una persona; un'altra persona che cerchi di imitare la firma originale fa rilevare parametri diversi e può essere riconosciuta;


- I falsi negativi (disconoscimento della firma) possono essere limitati registrando più firme anche in tempi diversi


- I falsi positivi (falsificazione di firma) sono quasi impossibili


- Ogni singola firma ha una sua validità legale;


- Il documento emesso e sottoscritto è autoconsistente, contiene il dato biometrico crittografato che non può essere estratto e apposto su altri documenti.


- La firma che viene apposta è trattata in vettoriale, mantiene quindi le caratteristiche di integrità e di qualità, con un'incidenza minima sull'aumento delle dimensioni del file.


- Nel caso di tablet, sullo schermo viene mostrato il dettaglio ingrandito del documento originale per facilitare la comprensione di dove si sta firmando all'interlocutore (digital divide = zero)


- Non si sfruttano algoritmi proprietari di verifica che attualmente hanno una % di scarto che nel migliore delle ipotesi è del 4% e che non sono del tutto trasparenti nel loro funzionamento.


- Per il controllo si utilizza uno strumento di semplice confronto tra, i dati biometrici del soggetto firmatario presenti sul documento e quelli dello stesso rilevati contestualmente alla verifica.

 

La soluzione FirmaGrafoCerta è completamente adattabile alle esigenze degli utenti, integrabile grazie ad uno strumento semplice e potente.

 

In particolare la soluzione è adatta a tutte le realtà che prevedono la raccolta o l'apposizione di firma autografa, ad esempio:
 

  • Banche
  • Finanziarie
  • Società di telefonia fissa
  • Società di telefonia mobile
  • Aziende commerciali
  • Alberghi
  • Autonoleggi
  • CAF e patronati
  • Reti di agenzie

 

Esempi di documenti che richiedono firme autografate:

 

Direzione aziendale
azioni del consiglio direttivo, comunicazioni aziendali, relazioni pubbliche, relazioni degli investitori

 

Documenti Risorse Umane
documenti dei dipendenti in azienda (contratti, assunzioni, licenziamenti), registro presenze dipendenti, formazione dei dipendenti

 

Documenti Legali
contratti, accordi, ordini, deleghe e mandati

 

Contabilità
fatture, affitti, richieste rimborsi spese, DDT, tasse, registri contabili, libri giornali, richieste di acquisto

 

Appalti
documenti di acquisto, contratti e subappalti

 

Documenti vendite e produzione
proposte di vendita, contratti con i clienti, report e istruzioni di produzione

 

Certificazione qualità
documenti per il controllo della qualità (QC), Certificazioni, documenti per la formazione, procedure di prova, visite ispettive sul campo, manutenzione, rapporti  di taratura

 

Documenti tecnici
disegni, piante, relazioni tecniche, preventivi, computi, piani operativi

 

Sanità
informativa privacy, consenso trattamento dati, report medici, documentazione clinica, report di laboratorio, certificati di analisi

 

Banche e Assicurazioni
mutui, fidejussioni, gestione investimenti, contabili di filiale

 

 

Argomenti correlati:

 

- Il Sistema di gestione documentale

- Conservazione Sostitutiva dei documenti

 

 

 

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