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Document e Process Management

 

Visita il nuovo portale: www.gruppoinformatico.it

 

ARXivar è una piattaforma per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi che le governano.

Unisce in un unico prodotto tutta la parte di dematerializzazione dei documenti del ciclo attivo e passivo con collegamenti certificati con i più diffusi ERP (SAP, AS400, Metodo, Dynamics, Zucchetti) e la gestione documentale, che permette di integrare Fax, Mail, Pec., distribuire i documenti, firmarli digitalmente ecc..

La caratteristica più importante di Arxivar è il modellatore di Workflow che permette  di disegnare i processi che dovranno controllare il funzionamento dell'azienda, come ad esempio: approvazione fatture fornitori, gestione offerte ai clienti, richieste di ferie o malattia, gestione delle procedure di qualità ecc...

Inoltre con Arxivar Mobile, compatibile con iPhone, Android e Windows mobile, tutte le informazioni sono a portata di mano.

 

PERCHE’ USARE arxivar

Semplifica notevolmente le operazioni quotidiane della Gestione Documentale come ad esempio:

   •    Trovare un documento, aprirlo, modificarlo, salvarlo
   •    Gestire le revisioni
   •    Log attività
   •    Distribuzione, workgroup
   •    Organizzare le informazioni : collegamenti, fascicoli e pratiche e relazioni
   •    Note, timbri.
 
 
Guida e controlla come muovere i documenti tra i vari uffici della tua organizzazione così potrai:
 

- formalizzare (e modificare) i flussi operativi interni in modo da automatizzare l'assegnazione delle attività e dei documenti da utilizzare

 

- Identificare con precisione i ruoli, le responsabilità e le regole di un processo e di tutti gli step che lo compongono

 

ARXivar può essere integrato molto semplicemente in portali aziendali già realizzati e sostituire egregiamente complessi sistemi di Content Management.  

  

 ARXivar All In One

 

Utilizzando Arxivar si possono rendere efficienti  i processi aziendali: dal momento che le attività aziendali quotidiane dipendono da informazioni contenute in documenti, non si perde tempo per cercare i documenti e ciò significa dedicarsi alle attività a Valore Aggiunto. Nell’azienda proattiva il tempo speso per cercare documenti è vicino allo zero, in quanto il documento da lavorare viene trascinato dal processo sulla scrivania elettronica (desktop) dell’utente. Inoltre il processo indica esattamente ai dipendenti cosa devono fare, in quanto tempo, con quali informazioni e documenti. I timer avvertono gli utenti e/o i responsabili quando i processi sono in ritardo ottenendo un risparmio sui costi per la gestione dei processi.

 

VIDEO ARXIVAR

Registrati per vedere la presentazione del prodotto

 

 

Con la Firma Elettronica Avanzata i documenti informatici acquistano valore legale

 

 

Esempi di applicazione:

 - Caso concreto1: gestione emissione e conferme d'ordine in ufficio acquisti di un'azienda di produzione

 - Caso concreto2: gestione non conformità e delle azioni correttive e preventive un ufficio qualità di un'azienda di produzione

 - Caso concreto3: gestione documenti in Studi Consulenza del lavoro e Commercialisti

 - Caso concreto4: sistema per la gestione documentale in un'azienda medicale

 - Caso concreto5: gestione nota spese per uffici vendite, amministrativi e agenti

 

Approfondimenti:

- Obiettivi raggiungibili con il progetto Arxivar

- Il Sistema di gestione documentale

- Il Sistema di gestione dei Processi aziendali

- Descrizione sintetica dei moduli di Arxivar

- Conservazione Sostitutiva dei documenti

- Arxivar e Gestione Vendite

- Arxivar e Gestione Acquisti

- Arxivar e Gestione Qualità

- Arxivar e Gestione Leasing e Finanziamenti

- Arxivar e Gestione del Personale

- Arxivar e gestione processi in aziende Informatiche

 

 

Per informazioni clicca qui                                           Sistema srl Rivenditore Arxivar

 

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